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麗水市新源建設(shè)管理有限公司

投標(biāo)管理辦法

第一章 總則

第一條  目的

為進(jìn)一步加強公司投標(biāo)工作管理，通過規(guī)范投標(biāo)程序，細(xì)化分工、明確責(zé)任，全面提升投標(biāo)工作專業(yè)管理水平，根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律規(guī)定，并結(jié)合公司實際制定本管理辦法。

第二條  管理體制

公司實行在執(zhí)行董事領(lǐng)導(dǎo)下，合規(guī)辦公室監(jiān)督、經(jīng)營部具體負(fù)責(zé)、各相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門相互配合的投標(biāo)工作開展機制。

第二章 職責(zé)分工

第三條  執(zhí)行董事職責(zé)

決定實施投標(biāo)方案、整體協(xié)調(diào)統(tǒng)籌投標(biāo)工作；

第四條  經(jīng)營部職責(zé)

負(fù)責(zé)研究制定投標(biāo)策略方案、整個標(biāo)書的制作、審核各類投標(biāo)文件、標(biāo)書裝訂包裝、標(biāo)書投遞、投標(biāo)保證金的退還及其他與應(yīng)標(biāo)相關(guān)工作；

第五條  合規(guī)辦公室職責(zé)

對投標(biāo)工作進(jìn)行合規(guī)監(jiān)督，發(fā)覺投標(biāo)過程中存在違法違規(guī)行為的，及時依照公司相關(guān)規(guī)定處置或移送司法機關(guān)處理。

第六條  配合部門職責(zé)

涉及需要公司其他部門配合的投標(biāo)事宜時，相關(guān)部門應(yīng)積極予以協(xié)助。

第三章 工作要求規(guī)范

第七條  招標(biāo)信息的搜集與獲取

經(jīng)營部在日常工作過程中應(yīng)注意搜集和分析各類招標(biāo)信息，篩選適合公司發(fā)展項目信息提供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。

第八條  投標(biāo)申請

1、對于搜集到符合公司的招標(biāo)信息，統(tǒng)一由經(jīng)營部對招標(biāo)的有關(guān)信息以書面形式進(jìn)行描述，必要時需要附上詳細(xì)的資料一并交執(zhí)行董事決定。

2、執(zhí)行董事對有關(guān)招標(biāo)情況進(jìn)行研究，了解項目來由、現(xiàn)狀，必要時可要求經(jīng)營部說明情況，決定是否參加投標(biāo)。

3、在執(zhí)行董事準(zhǔn)予投標(biāo)后經(jīng)營部進(jìn)行報名，購買招標(biāo)文件，沒有得到執(zhí)行董事的批準(zhǔn)任何人將不能擅自進(jìn)行后續(xù)的工作。對于公司不參加投標(biāo)報名的，經(jīng)營部應(yīng)該將有關(guān)情況和信息進(jìn)行解釋和反饋。

第九條  標(biāo)書購買與評審

1、經(jīng)營部根據(jù)招標(biāo)的要求及時間購買招標(biāo)文件。應(yīng)及時購買標(biāo)書不得延誤，保證公司后續(xù)工作有充分的時間。

2、招標(biāo)文件購買后，經(jīng)營部應(yīng)第一時間填寫書面材料報批或組織相關(guān)部門對招標(biāo)要求及有關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行評審。

3、如通過評審，將按照要求組織應(yīng)標(biāo)。如沒有通過，應(yīng)將有關(guān)信息告知執(zhí)行董事。

第十條  投標(biāo)保證金的管理

1、經(jīng)營部按照招標(biāo)要求申請投標(biāo)保證金，依照公司財務(wù)審批流程報批后交財務(wù)辦理。

2、財務(wù)按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)將保證金交納到有關(guān)單位，并將有關(guān)銀行回執(zhí)單交給經(jīng)營部。

3、經(jīng)營部負(fù)責(zé)跟催保證金的回收工作。

第十一條  標(biāo)書審核及編制

1、從購買招標(biāo)文件之日起，經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)項目實際情況按照招標(biāo)文件的時間安排編制投標(biāo)文件。

2、投標(biāo)文件的編制必須在投標(biāo)日前3天內(nèi)全部完成，經(jīng)營部初審后交由執(zhí)行董事復(fù)審。經(jīng)執(zhí)行董事審核并簽字確認(rèn)后的標(biāo)書方可以裝訂和打印。

第十二條  標(biāo)書文整裝訂

1、經(jīng)營部負(fù)責(zé)對標(biāo)書進(jìn)行打印和裝訂。

2、對裝訂的標(biāo)書進(jìn)行檢查并按照要求簽字蓋章。并安排人員進(jìn)行檢查。

3、經(jīng)營部應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求包裝標(biāo)書及相關(guān)投標(biāo)材料。

第十三條  標(biāo)書存檔

1、經(jīng)營部及時對最終標(biāo)書進(jìn)行存檔，以便日后查閱。

2、經(jīng)營部應(yīng)在開標(biāo)后2天內(nèi)向執(zhí)行董事提交書面的投標(biāo)結(jié)果反饋。

第十四條  工作考核監(jiān)督

1、合規(guī)辦公室負(fù)責(zé)對投標(biāo)工作進(jìn)行考核監(jiān)督。

2、經(jīng)營部參與投標(biāo)的，應(yīng)同時將應(yīng)標(biāo)的情況向合規(guī)辦公室報備。

3、因相關(guān)人員過失造成廢標(biāo)的，由合規(guī)辦公室進(jìn)行處罰。

4、公司相關(guān)人員在應(yīng)標(biāo)過程中禁止實施下列行為：

   （1）與其他投標(biāo)人協(xié)商投標(biāo)報價等投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容；

   （2）與其他投標(biāo)人約定中標(biāo)人；

   （3）與其他投標(biāo)人約定部分投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者中標(biāo)；

   （4）投標(biāo)人之間為謀取中標(biāo)或者排斥特定投標(biāo)人而采取的其他聯(lián)合行動；

   （5）以謀取中標(biāo)為目的，給予招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)（包括其工作人員）或者評標(biāo)委員會成員財物；

   （6）其他違反相關(guān)法律規(guī)定，有損招投標(biāo)公平性的行為。

在投標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)有前述違法違規(guī)行為的，合規(guī)辦公室應(yīng)及時向執(zhí)行董事匯報并罰款5000元。如涉嫌犯罪的，應(yīng)及時將違法犯罪線索移送司法機關(guān)處理。