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麗水市新源建設管理有限公司

反腐敗反商業(yè)賄賂管理辦法

第一章 制定目的

第一條  為推進商業(yè)活動的反腐敗和反賄賂工作，并加強員工道德規(guī)范，對利益沖突有正確的認識及處理方式，特制定本規(guī)范。

第二章 適用范圍

第二條  本辦法適用于公司所有員工；若員工發(fā)生腐敗行為，公司將依照相關(guān)規(guī)定進行懲處，情節(jié)嚴重者將移送司法機關(guān)進行處置。

第三條  本辦法適用于本司的一切商業(yè)活動或?qū)ν饨佑|的活動。包括但不限于與政府部門接觸，與客戶業(yè)務代表商務洽談，工程監(jiān)理、物業(yè)管理等活動。以及在公司范圍內(nèi)從事物料采購、設施工程、業(yè)務銷售、設備采購和維護、質(zhì)量監(jiān)督等經(jīng)濟活動以及人、財、物管理過程中適用本規(guī)范。

第三章 定義

第四條  商業(yè)賄賂，是以獲得商業(yè)交易機會為目的，在交易之外以回扣、促銷費、宣傳費、勞務費、報銷各種費用、提供境內(nèi)外旅游等各種名義直接或間接給付或收受現(xiàn)金、實物和其他利益的一種不正當競爭行為。

第四章 細則

第五條  本公司的任何對外商業(yè)活動中，禁止以下行為：

（一）違反規(guī)范以附贈形式給予或收受現(xiàn)金或物品；

（二）以捐贈為名，通過給予財物獲取交易、服務機會、優(yōu)惠條件或者其他經(jīng)濟利益，或者接受財物來為對方單位或人員獲取交易、服務機會、優(yōu)惠條件或者其他經(jīng)濟利益；

（三）提供或接受違反公平競爭原則的商業(yè)贊助或者旅游以及其他活動；

（四）提供或收受各種會員卡、消費卡(券)、購物卡(券)和其他有價證券；

（五）提供或收受房屋、汽車等財產(chǎn)；

（六）提供或收受干股或紅利；

（七）通過賭博，以及假借培訓費、顧問費、咨詢費、技術(shù)服務費、科研費、研發(fā)費等名義給予、收受財物或者其他利益；

（八）其他違反法律、法規(guī)的行為。

第六條  利益沖突

（一）利益沖突的確認：當員工個人利益以任何形式干涉到公司整體利益時，員工應盡量避免個人利益影響員工實現(xiàn)公司整體利益的能力，一般而言，以下所述應視為利益沖突：

1、公司機會：任何員工都不能運用公司財產(chǎn)、信息或其在公司的職位來謀求于公司的商業(yè)機會。若員工通過利用以上方式，可以獲取公司經(jīng)營范圍之內(nèi)的商機，則員工在追求自身發(fā)展機會前，應首先把商業(yè)機會讓予本公司；

2、財政利益：任何員工既不能直接或間接地通過其配偶或其他家庭成員的關(guān)系享有其他商業(yè)機構(gòu)的財政利益（權(quán)益或其他)，若此種財政利益會影響員工在公司的義務和責任表現(xiàn)；亦不能投入其工作時間于其他事務以獲得此種財政利益；任何員工不能享有與本公司有競爭業(yè)務的公司的權(quán)益；若員工職責包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務往來的事務，則不可享有該公司的權(quán)益；

（二）利益沖突的披露：公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若有員工察覺到?jīng)_突，則必須向總經(jīng)理及合規(guī)主任匯報；

（三）利益相關(guān)方關(guān)系處理原則：“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。員工應遵循公平原則進行對待。

第七條  禮品和娛樂

（一）適當?shù)纳虡I(yè)禮品和娛樂是受人歡迎的禮儀，用以建立生意合作伙伴之間的關(guān)系和了解。但是禮品和娛樂決不能左右員工做出客觀和公正的商業(yè)決定。

（二）鑒于政府嚴格禁止其雇員接受任何形式的贈與，包括宴請和娛樂。公司規(guī)定，禁止任何員工為了業(yè)務需要賄賂政府官員或政府人員。

（三）公司的商業(yè)行為建立在“公正交易”的基礎(chǔ)之上，任何員工不可接受賄賂、賄賂他人，或者暗地接受傭金及其他個人利益。任何和贈送、收取賄賂、回扣有關(guān)的活動都應立即終止，并報告給相關(guān)的管理部門�；乜刍蛸V賂包括任何形式意圖以不正當手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業(yè)務產(chǎn)生的受賄或回扣，并不會受到降級處罰或其他不良后果，即使這一行為可能導致公司失去業(yè)務。

第八條  公司資產(chǎn)的保護和使用

（一）員工應保護公司的資產(chǎn)并保證它們僅作為合法的商業(yè)目的作有效地使用，無論是為了個人所得還是任何非法或者不當目的，都是被嚴厲禁止的。

（二）為保證對公司資產(chǎn)的保護和適當使用，每個員工都應：

1、關(guān)心公司財產(chǎn)以防遭遇偷竊，損害和濫用；

2、迅速匯報真實的或者可疑的偷竊，損害和濫用公司財產(chǎn)的行為；

3、維護所有電子規(guī)劃、數(shù)據(jù)、通信及書面文件以防他人不當使用；

4、公司財產(chǎn)僅供合法的商業(yè)目的使用。

第九條  知識產(chǎn)權(quán)和保密

（一）員工通過使用公司的資料和技術(shù)資源取得的所有發(fā)明、創(chuàng)造性作品、電腦軟件、技術(shù)或者商業(yè)秘密，都應視作公司財產(chǎn)。

（二）公司貫徹嚴格的保密政策，對開展業(yè)務時取得的客戶、供應商及其他方的信息必須保密。員工禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。

（三）除履行與自己職位有關(guān)的責任之外，在沒有獲得公司事先批準的情況下，員工既不應披露、發(fā)布或出版商業(yè)機密或公司的其他機密性商業(yè)信息，也不能使用其職責之外的機密信息。

（四）員工保密職責在員工與公司終止雇用關(guān)系后依然生效，直到公司對外披露這些信息。

（五）終止合同時，員工必須返還公司所有財產(chǎn)，包括各類形式的機密信息，不允許保留副本。

第十條  競爭和公平交易

公司尋求以公平和誠實的方式超越競爭對手，而非不道德或非法的商業(yè)行為來謀求競爭優(yōu)勢。竊取專利信息、處理未經(jīng)所有者同意而獲得的交易秘密信息，或誘使其他公司的現(xiàn)在或過去的雇員披露該等信息皆被禁止。每位公司員工應盡力尊重并公平對待公司客戶、供應商、競爭對手和員工的權(quán)利。任何員工都不可通過操縱、隱藏、濫用特權(quán)信息、誤傳重大事實或其他非法的交易行為向他人獲取不合理的利益。

　　第十一條　違規(guī)處理

（一）合規(guī)辦公室負責公司的反腐敗及反賄賂工作。

（二）合規(guī)辦公室應積極開展公司反腐敗反賄賂工作，及時發(fā)覺本辦法規(guī)定的腐敗及商業(yè)賄賂行為。

（三）合規(guī)辦公室負責檢舉信息的收集及處置。公司應在合規(guī)辦公室辦公地點設置舉報信箱，并以書面方式公布舉報電話或其他舉報途徑。

（四）所有員工都有權(quán)檢舉任何已知或懷疑的違規(guī)行為，包括違反法律、法規(guī)、準則和公司規(guī)章制度。

（五）公司嚴禁泄露檢舉人的任何信息，嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門，調(diào)查核實情況時，不得出示檢舉材料原件或者復印件，不得暴露檢舉人，對匿名的檢舉書信及材料，不得鑒定筆跡，檢舉材料不得隨意對外借閱。

（六）公司嚴厲禁止對于檢舉員工的報復行為，對違規(guī)泄漏檢舉人員信息或?qū)εe報人員采取打擊報復的人員，將依規(guī)予以懲治。觸犯法律的，移送司法機關(guān)依法處理。

（七）合規(guī)辦公室可采用詢問相關(guān)人員，查詢、收集相關(guān)材料等方式開展反腐敗反商業(yè)賄賂調(diào)查工作。

（八）合規(guī)辦公室開展反腐敗反商業(yè)賄賂調(diào)查工作時，應由兩名辦公室成員進行。

（九）調(diào)查工作應在十五日內(nèi)完成。調(diào)查人員通過調(diào)查發(fā)覺存在違法犯罪線索的，應立即將相關(guān)線索移送司法機關(guān)或有關(guān)政府部門處理。調(diào)查過程中形成的相關(guān)材料應裝訂成冊歸檔備查。